E-mail管理からウィルス対策まで
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秘書として仕事をする中で、とても大事なものがE-mailの管理です。
秘書が一緒に仕事をしている上司に届くメールというのは、大抵その上司の
ところではなく秘書の下に届いてきます。
その中で、上司に報告するべき内容のものは上司に報告し、そうではない
メールは違うもの、というように分類し、メールの整理を行っていかなければ
なりません。
これは、簡単そうに見えてとても難しい仕事で、上司がどのメールを必要として
いてどのメールを必要としていないのか、ということを、自分で判断しなければ
ならないという責任があるのです。
ただし、自分だけで判断がつけられない場合は無理せず上司に相談をしなけ
ればなりません。
最初のうちはそういったことが続くと思いますが、たとえば重要なメールをいら
ないものと勘違いして削除してしまうよりはよっぽどリスクが少なくて済みます。
秘書としての判断力を養えるまでは、上司の意向を聞くよう心がけましょう。
またウィルス対策もできるようになっておかないといけません。
機密情報が外部に漏れると、その会社は打撃を受けてしまいます。セキュリティ
を担当している部署と協力して、機密情報を守るようにしてください。 |
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