パソコンスキルは持っていて当たり前
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秘書の仕事をやっていく上でとても大切なのが、パソコンスキルです。
最近の企業は、どこもパソコンを利用せずに業務を行っているところはほとんど
ありません。
秘書もそれは同様で、特にパソコンを利用した文書・資料の作成や、
スケジュールの管理などもすべてパソコンで行っているため、パソコンのスキル
は秘書にとって欠かせないスキルの一つとなってきています。
パソコンスキルと言っても、どれだけの技術を習得しておかなければならない
のでしょうか。
まず、必ず習得しておきたいのがWordとExcelの技術です。
Excelの場合は、関数を利用できるかどうかというのがとても大きな分かれ目に
なりますが、更にExcelのマクロまで組めるようにしておくと、他の秘書たちの中
でも一目置かれる存在となることでしょう。
また、秘書の基本であるメール管理のためにも、メーラーは一通り利用できる
ようにしておく必要があります。
そのほかにも、プレゼンテーション用ソフトや、会社で利用しているスケジュール
管理用ソフトなど、必要に応じて習得しておきたいスキルはあると思いますので、
用途に合わせて習得していくようにしていくといいですね。
就職してから、教えてもらえるという期待はしないほうがいいです。既にできる人
がいるなら、全力で追いつかなければなりません。 |
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