管理能力がないと仕事をやっていけない
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秘書の仕事をしていると、どうしても必要になってくるのが「管理能力」です。
秘書の大きな仕事の一部として、上司として仕えている人のスケジュールや
資料などの管理がありますが、秘書であるからにはこの管理能力が優れて
いなければ、秘書としての大部分の仕事をこなすことができなくなってしまう
のです。
まず、秘書の仕事は膨大な量をこなさねばなりません。頭のなかで覚えていら
れることには限りがあります。上司の周囲にあるすべての環境を管理するべき秘書は、まず自分のことをしっかりと管理できる人間でなければなりません。
海外では、太っている人間は秘書になれないと言いますが、これは海外では
太っている＝体調管理ができていないとみなされ、秘書としての大事なスキル
である管理能力を疑われてしまっているからなのです。そして、体調を整えるた
めに早朝からジョギングで汗を流しています。
それほどまでに大切なスキルである管理能力をないがしろにして、パソコン
スキルや英会話能力をアップさせようといている方がいらっしゃいます。
確かにそういったスキルも大切ですが、秘書として仕事をしていきたいので
あれば、まずは管理能力を養っていくことを第一に考えたほうがいいのかも
しれません。 |
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