名刺管理は慎重に
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あまり有名ではないものの秘書の仕事として重要なのが、上司が受け取った
他の人たちの名刺の管理です。
秘書を雇うほどの上司であれば、毎日さまざまな人に会うことが多くなり、いち
いちその人たちのことを詳細なところまで覚えられるわけではありません。
だからこそ、そのときにもらった名刺を元に、上司にこれから会う人がどんな
人であるのか、ということを覚えておいてもらう必要があるのです。
名刺の管理を頼まれた場合は、その名刺の裏にメモ書きをしてもいいかどうか
というのをきちんと尋ねた上で、その名刺の裏にその人の特徴や性格などを
メモ書きしておくのです。
また、何度か上司に会いに来る可能性のある人物であれば、名刺の裏にその
人のコーヒーの好みなどを書いておくことも大切です。
次に来たときに「気が利く秘書を雇っている上司」というイメージを相手に与え
られればこちらの勝ちです。
自分たちが優秀な秘書になることが、そのまま上司の評価につながるという
ことを、しっかりと覚えておきましょう。 |
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